Die Verhinderer
Was tun, wenn unfähige Menschen dich von starken Texten abhalten.
Willkommen zu TextHacks! Heute mit einer Folge für alle, die gerne starke Texte schreiben wollen, aber nicht dürfen. Weil das schon immer so geschrieben wurde. Oder 3 Abnahmeschleifen jegliche Kreativität killen. Oder 7 Fachabteilungen mitreden wollen.
Problem 1: Das Sicherheitsposting
Lieber formuliere ich allgemein und bürokratisch, dann kann ich nichts falsch machen.
Meistgehörter Satz in Workshops, vor allem im Kontext von Unternehmenskommunikation.
Meine Lösungsideen:
Schreibt mehrere Versionen. Version 1 ist das kreative Posting. Version 2 ist das Sicherheitsposting. Wem das zu aufwändig ist: Schreibt zumindest mehrere Überschriftenvorschläge oder mehrere Hookvorschläge für Social-Postings. Ihr traut euch mehr. Und die Person in der Abnahme hat mehr Auswahl oder kann verschiedene Ideen kombinieren.
Schreibt lieber einen Teaser, der drüber ist, als einen langweiligen Teaser. Schreibt lieber eine polarisierende These als eine These, die eigentlich keine These ist. Warum? Es ist kein Problem in der Abnahme, einen Text runterzuregeln, zu glätten, eine Metapher zu streichen, eine Formulierung zu entschärfen. Was in der Abnahme selten gelingt: langweilige Sätze zu retten, sich eine These auszudenken. Gilt genauso, wenn ihr Texte für euren CEO oder Vorstand schreibt. Die können selber entscheiden, ob ihnen die Formulierung zu weit geht und den Satz neutraler formulieren. Was sie nicht können: Sich einen starken Vergleich 30 Sekunden vor dem Meeting auszudenken.
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Warum dieser TextHacks-Fan an der SRH studiert
Ich habe eine E-Mail mit Lob für eine Anzeige bekommen! Das ist noch nie passiert, deshalb bekommt ihr statt einer klassischen Anzeige heute mal einen unverlangt eingesandten Erfahrungsbericht:
Wer davon motiviert ist, hier die klassischen Infos: Im Fernstudiengang Medien- und Kommunikationsmanagement (M.A.) an der SRH Fernhochschule lernst Du flexibel online und wählst aus über 40 Wahlmodulen die für Dich passenden Inhalte. Vertiefe Deine Expertise so, wie Du es brauchst.
Problem 2: Der Inhalt ist dünn
Die Zitate sind langweilig. Auf der Veranstaltung ist nichts passiert. Und das Thema hatten wir schon 1.000 Mal.
Meine Lösungsidee 1: so kurz wie möglich halten. Ich lese zu viele lange Texte mit viel zu wenig Inhalt.
Meine Lösungsidee 2: nutzt kreative Formate! Schreibt den Text als:
Listicle
7 Ideen aus dem Ideen-Wettbewerb
3 Zitate von Veranstaltung XYZ
FAQ
Die KI liebt Frage-Antwort-Formate und alle Leser*innen, egal ob intern oder extern, auch.
Im Smart Brevity Style. Strukturiert eure Texte folgendermaßen:
Die News
Warum ist das wichtig
Was folgt daraus?
Erfinde Kategorien, die Spaß machen. Nicht „Aktuelles aus der Abteilung”. Sondern:
🔥 Heiß: Die wichtigste Nachricht der Woche
🧊 Kalt: Was niemand mitbekommen hat, aber sollte
💬 Zitat der Woche: Ein Satz, der hängengeblieben ist
📊 Zahl der Woche: Eine Zahl mit kurzer Einordnung
🎯 Nächste Woche wird wichtig, weil …: Ein Ausblick in einem Satz
Beispiel – Wochenrückblick mit Kategorien:
🔥 Heiß: Das Projekt „Neustart” hat grünes Licht vom Vorstand bekommen.
🧊 Kalt: Die Kantine wechselt den Caterer. Ab Mai gibt’s ein neues Menü.
💬 Zitat der Woche: „Wir machen das jetzt einfach.” – Lisa, Teamleitung Produkt, nach 4 Monaten Abstimmungsrunden.
📊 Zahl der Woche: 89 % – so viele von euch haben die Mitarbeiterbefragung ausgefüllt. Rekord.
🎯 Nächste Woche: Kick-off „Neustart” am Dienstag, 10 Uhr, großer Saal.
Problem 3: Die Fachabteilung
Das LinkedIn-Posting ist fertig: Hook, die reinzieht, Problem skizziert, Lösung präsentiert, CTA fertig. Und dann kommt die Fachabteilung: Diese 7 Infos MÜSSEN in das Posting rein, sonst stirbt irgendwo eine Power-Point-Folie.
Meine Lösungsideen:
Halte deinen ersten Entwurf so schlank wie möglich. Überlege auf keinen Fall zuerst: Was möchte die Fachabteilung alles drin haben? Sonst nimmst du 7 Punkte rein und bekommst dann 8 weitere von der Fachabteilung. Je kürzer du selber bist, desto klarer die Struktur, desto eher kann dein Posting verkraften, dass du einen Mini-Absatz zusätzlich reinschreibst.
Spiel das Problem zurück: “Ein LinkedIn-Posting darf immer nur 1 Geschichte erzählen. Bitte priorisiert intern, welches 1 Detail rein soll.”
Quatsch-Bonus-Hack: Behaupte irgendwas mit KI und Algorithmus. “2026 dürfen LinkedIn-Postings nicht mehr als…” Oder: “Wenn ich das so schreiben würde, klingt das leider wie KI.”
Das war’s für heute. Welche Probleme habt ihr, die euch von starken Texten abhalten? Antwortet einfach auf diese Mail! Liebe Grüße, Anne-Kathrin
Der Quatsch-Bonus-Hack 🤣🤣🤣